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6 确定横幅参会证桌签路引的设计和内容,获领导确认后开始制作7 布置会议室,确保设备齐全,如桌椅投影仪电脑麦克风等,并准备会议所需的文具饮水和装饰8 确认宣传材料准备情况,包括横幅路引桌签参会证等9 检查会务资料准备情况,如汇报材料会务指南等10 确认住宿。

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办公室安全生产环境责任应落实员工下班前必须关闭各自办公区域内的电脑电灯饮水机等用电设备的电源开关会议室饮水机电灯电源由行政人员负责关闭每天最后一名离开办公室的员工负责关闭办公室大厅的电灯用电设备电源,并锁好办公室大门安全责任应由个人承担,若发现未关闭的用电设备或最后一名。

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确定参会人员的行程,是否能够按时到会准备桌签,安排桌次,并形成会议指南摆放茶水纸笔等第八召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录注意提前准备好主持词,并摆放到位办好一个会议的基本流程第九结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并。

18 组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设投影仪会议电脑麦克风电话会议机打印机录音笔激光笔电源纸笔饮用水鲜花茶歇应急药品摄影摄像设备 19 全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员会议记录人员会议电脑投影仪操作人员摄影摄像人员。

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